{"id":1287,"date":"2021-07-25T03:46:02","date_gmt":"2021-07-25T01:46:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pub1.fr\/blogueurs\/?p=1287"},"modified":"2021-07-24T13:52:17","modified_gmt":"2021-07-24T11:52:17","slug":"tout-ce-que-vous-devez-connaitre-sur-la-plateforme-collaborative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pub1.fr\/blogueurs\/tout-ce-que-vous-devez-connaitre-sur-la-plateforme-collaborative\/","title":{"rendered":"Tout ce que vous devez conna\u00eetre sur la plateforme collaborative"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Une plateforme collaborative est utilis\u00e9e pour d\u00e9signer le courrier \u00e9lectronique, la messagerie instantan\u00e9e et la vid\u00e9oconf\u00e9rence. De nos jours, il existe toute une suite d\u2019outils de gestion de projet et m\u00eame des plateformes compl\u00e8tes parmi lesquelles choisir. La plateforme collaborative permet \u00e0 plusieurs utilisateurs et \u00e9quipes r\u00e9parties de travailler ensemble sur des projets depuis n\u2019importe quel endroit et depuis diff\u00e9rents appareils.<br \/>\n<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><b>Qu\u2019est-ce qu\u2019une plateforme collaborative\u2009?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Le terme logiciel de collaboration a plusieurs significations, car il ne s\u2019agit pas d\u2019un seul produit, mais plut\u00f4t d\u2019une large cat\u00e9gorie d\u2019applications et de logiciels. Une<\/span> <a href=\"https:\/\/www.bubbleyou.com\/notre-solution\/\">plateforme collaborative<\/a><span style=\"font-weight: 400\"> permet le partage, le traitement et la gestion de fichiers, documents et autres types de donn\u00e9es entre plusieurs utilisateurs. Ce type de logiciel permet \u00e0 deux ou plusieurs utilisateurs distants de travailler conjointement sur une t\u00e2che ou un projet. Le syst\u00e8me fournit un espace de travail en ligne central o\u00f9 vos employ\u00e9s peuvent ajouter leurs documents et fichiers. Cet espace de travail bas\u00e9 sur le Web est accessible \u00e0 tous, partout dans le monde. De plus, toutes les modifications et mises \u00e0 jour apport\u00e9es aux fichiers sont synchronis\u00e9es instantan\u00e9ment, ce qui signifie que les membres de votre personnel peuvent utiliser des versions \u00e0 jour des documents.<\/span><\/p>\n<h2><b>Pourquoi utiliser une plateforme collaborative\u2009?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vos collaborateurs distants peuvent enregistrer automatiquement les documents et leurs mises \u00e0 jour sur la plateforme en ligne. Cela peut garantir que le m\u00eame travail n\u2019est pas r\u00e9p\u00e9t\u00e9 par plusieurs utilisateurs. De plus, vous pouvez suivre les \u00e9ch\u00e9ances de tous les membres de l\u2019\u00e9quipe et leur envoyer des rappels et des alertes pour vous assurer qu\u2019ils sont inform\u00e9s et sur la bonne voie. Les projets peuvent parfois s\u2019\u00e9loigner des objectifs initiaux et s\u2019emp\u00eatrer dans des sous-t\u00e2ches. M\u00eame un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone perdu peut s\u2019av\u00e9rer co\u00fbteux. Vous pouvez \u00e9viter ces maux de t\u00eate avec une bonne plateforme collaborative qui stocke en toute s\u00e9curit\u00e9 toutes les donn\u00e9es et communications dans un endroit centralis\u00e9. <a href=\"http:\/\/www.pub1.fr\/blogueurs\/category\/entreprise\/\">Vos employ\u00e9s<\/a> peuvent facilement acc\u00e9der \u00e0 ces donn\u00e9es et travailler en douceur pour s\u2019assurer qu\u2019ils terminent leurs t\u00e2ches dans les d\u00e9lais.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment choisir une plateforme collaborative\u2009?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Une bonne plateforme collaborative doit avoir ces trois fonctions de base :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Acc\u00e8s partag\u00e9 \u00e0 l\u2019information<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nous devons d\u00e9terminer qui a le droit de consulter les informations et \u00eatre en mesure de modifier ces droits facilement. Dans de nombreux param\u00e8tres de collaboration, vous autorisez l\u2019acc\u00e8s par projet ou pour chaque <a href=\"https:\/\/www.larousse.fr\/dictionnaires\/francais\/travail\/79284\" rel=\"nofollow\">espace de travail<\/a>\u2009;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Stockage d\u2019informations<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400\">Gestion des connaissances<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cela peut \u00eatre fait via un site Web avec des documents li\u00e9s (les wikis sont un bon exemple), ou simplement sous forme de documents (PDF, MS Word ou autres formats). Il est n\u00e9cessaire de pouvoir partager des fichiers (tableurs, rapports, etc.) dans leurs formats natifs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Toutes ces informations doivent \u00eatre faciles \u00e0 trouver. Et \u00e0 cette fin, les bits d\u2019information ont des propri\u00e9t\u00e9s que l\u2019on peut utiliser pour affiner et simplifier la recherche. Certaines de ces propri\u00e9t\u00e9s sont \u00e9videntes. D\u2019autres propri\u00e9t\u00e9s doivent \u00eatre d\u00e9finies par les utilisateurs. Par exemple, il est courant de stocker des fichiers dans des dossiers, mais, avec cette m\u00e9thode, nous devons informer les utilisateurs des conventions de nommage et de la hi\u00e9rarchie. Une alternative \u00e0 la hi\u00e9rarchie des dossiers est le balisage.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une plateforme collaborative est utilis\u00e9e pour d\u00e9signer le courrier \u00e9lectronique, la messagerie instantan\u00e9e et la vid\u00e9oconf\u00e9rence. De nos jours, il existe toute une suite d\u2019outils de gestion de projet et m\u00eame des plateformes compl\u00e8tes parmi lesquelles choisir. 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