Les soci\u00e9t\u00e9s qui se chargent elles-m\u00eames de leur comptabilit\u00e9 sont tenues \u00e0 saisir des \u00e9critures comptables dans leurs propres comptes ou dans leurs journaux. Les \u00e9critures comptables constituent la mati\u00e8re premi\u00e8re de base de la comptabilit\u00e9. Elles sont \u00e9galement essentielles pour la production d\u2019une donn\u00e9e financi\u00e8re exacte et fiable. De ce fait, il s\u2019av\u00e8re primordial de comprendre ce qu\u2019est r\u00e9ellement une \u00e9criture comptable.<\/p>\n
La comptabilit\u00e9 a en g\u00e9n\u00e9ral pour objectif la production d\u2019une information financi\u00e8re claire<\/a>, sinc\u00e8re, comparable et fiable, et ce, de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re. C\u2019est pour cette raison qu\u2019il faut enregistrer tout flux pouvant impacter l\u2019\u00e9tablissement, c\u2019est-\u00e0-dire son activit\u00e9 et son patrimoine dans les comptes. C\u2019est sur ce point qu\u2019il faut d\u00e9finir une \u00e9criture comptable. Elle sert en effet \u00e0 traduire l\u2019impact financier d\u2019un flux dans les comptes de la structure.<\/p>\n Une \u00e9criture comptable repr\u00e9sente en effet la transcription d\u2019ordre financier d\u2019un flux dans la comptabilit\u00e9 d\u2019une soci\u00e9t\u00e9. Les flux peuvent \u00eatre de nature diverse et vari\u00e9e : flux exceptionnels, flux courant, flux \u00e9conomiques, flux financiers, etc. Toutes les \u00e9critures comptables d\u2019un \u00e9tablissement alimenteront les \u00e9tats financiers de ce dernier : annexe, compte de r\u00e9sultat, bilan, etc.<\/p>\n Afin de comprendre la caract\u00e9ristique d\u2019une \u00e9criture comptable, il faut savoir que cette op\u00e9ration rev\u00eat deux lignes au minimum. Les lignes doivent \u00eatre ventil\u00e9es en de nombreuses colonnes et doivent comporter diff\u00e9rentes donn\u00e9es.<\/p>\n L\u2019op\u00e9rateur de saisie doit se concentrer sur deux colonnes. Il s\u2019agit notamment de la colonne d\u00e9bit et celle de cr\u00e9dit. Son op\u00e9ration doit y \u00eatre \u00e9clat\u00e9e selon la nature du traitement et son sens. Dans tous les cas, une \u00e9criture comptable comprend obligatoirement un d\u00e9bit et un cr\u00e9dit. Une fois que le responsable de la comptabilit\u00e9 \u00e0 Bruxelles<\/strong> a fini de saisir l\u2019\u00e9criture comptable, il doit constater l\u2019\u00e9quilibre entre la totalit\u00e9 des d\u00e9bits<\/a> et celle des cr\u00e9dits. En mati\u00e8re de comptabilit\u00e9, cela s\u2019appelle m\u00e9canisme de la partie double. Il faut dire que l\u2019\u00e9criture comptable est stable.<\/p>\n Par ailleurs, les \u00e9critures comptables doivent \u00eatre justifi\u00e9es d\u2019o\u00f9 l\u2019appellation \u00ab\u00a0justificatifs comptables\u00a0\u00bb. Pour les ventes et les achats, ces pi\u00e8ces repr\u00e9sentent habituellement les factures. Pour l\u2019institution bancaire, il s\u2019agit des relev\u00e9s de compte bancaire. Pour la caisse, il est question de brouillards. Pour les enregistrements associ\u00e9s \u00e0 la paie, ce sont les journaux de paie ou encore les bordereaux de charges sociales.<\/p>\n Il est en outre vivement recommand\u00e9 de num\u00e9roter ou d\u2019identifier les justificatifs et de reporter cette identification dans l\u2019\u00e9criture comptable afin de pouvoir retrouver rapidement et en toute facilit\u00e9 la pi\u00e8ce en cas de besoin. Pour les factures par exemple, il est judicieux de conserver le num\u00e9ro de facture.<\/p>\n Pour ce qui est de la composition d\u2019une \u00e9criture comptable, il faut prendre compte d\u2019un certain nombre d\u2019informations. Ce sont g\u00e9n\u00e9ralement le sens du flux, la somme d\u2019op\u00e9ration, les comptes concern\u00e9s le libell\u00e9 de l\u2019op\u00e9ration, la r\u00e9f\u00e9rence de la pi\u00e8ce justificative de l\u2019op\u00e9ration et surtout la date de l\u2019op\u00e9ration ou la date de facture.<\/p>\nCaract\u00e9ristique d\u2019une \u00e9criture comptable<\/strong><\/h2>\n
Comment enregistrer une \u00e9criture comptable<\/strong><\/h2>\n